|
Beleidsplan Stichting Twisca
2019-2024
01 mei 2019
Beleidsplan Stichting Twisca 2019-2024.
01 mei 2019
Inleiding
In 1970 kreeg Twisk de status van Beschermd dorpsgezicht, van de
maar liefst 50 stolpboerderijen zijn 25 stolpen een rijksmonument. Na die
datum is er veel subsidie verleend aan de restauratie van deze boerderijen
en daarnaast zijn er veel monumenten en beeldbepalende panden.
In 1995 is werkgroep “Oud Twisk” opgericht, welke in 1997 als
“Stichting Twisca” is verder gegaan. Deze stichting ging voortvarend van
start met het museum de “Karckezolder”, gehuisvest in de Nederlands
Hervormde kerk te Twisk. Welke werd geopend op 11 juni 1999.
Na verkoop van de Nederlands Hervormde kerk op 2 november 2017 is
het museum opgehouden te bestaan. De prachtige museumstukken staan
opgeslagen in een boerderij in een vochtig stal.
Nu doet zich een unieke situatie voor; het voorste gedeelte van het
voormalig gemeentehuis van Twisk staat te koop. Het is gebouwd in 1889,
gelegen in het centrum van Twisk, tegenover de parkeerplaats het Coenplein.
Dit plein staat in verbinding met het “Kadetjespad” richting de Broerdijk.
Ten noorden van Twisk ligt een waterberging, die tevens dienst doet als
natuurgebied.
We proberen nu genoeg geld in te zamelen, zodat we dit pand kunnen
kopen. Eén verdieping van dit gebouw wordt gebruikt als
tentoonstellingsruimte, het souterrain als opslagruimte en de bovenverdieping,
een appartement zal worden verhuurd.
De gemeente Medemblik is een prachtig gebied voor toerisme; de vele
mooie dorpen, de haven, het strand en het Westfries landschap. Het
monumentale dorp Twisk ”De parel van West-Friesland”, ligt op een steenworp
afstand van de toeristenstad Medemblik.
Het bestuur van de Stichting streeft
naar een toegankelijk museum, waarvan de deuren openstaan voor de
dorpsbewoners, donateurs en toeristen. Het beleidsplan dient als basis voor
de te varen koers.
Inhoud beleidsplan:
1.
Doelstellingen/missie
2.
Locatie
3.
Juridische
status, bestuur en organisatie
4.
Vrijwilligers
5.
Openingstijden
6.
Vaste
tentoonstelling
7.
Een special
per jaar
8.
Communicatieplan
9.
Scholen
enthousiasmeren voor een bezoek
10.
Donateursbeleid
11.
Bezoekersaantallen
12.
Educatie
13.
Begroting en rekening
14.
Meerjaren onderhoudsplan
15.
Investeringsplan visie voor 5 jaar
16.
Anbi, Algemeen Nut Beoogde Instellingen
17.
AVG, Algemene Verordening
Gegevensbescherming
18.
Sterkte en zwakte analyse
1. Doelstellingen/missie
·
Door de
realisatie van het oudheidkundig museum de ontwikkeling van het leven in
West-Friesland, met name Twisk, laten zien, door middel van de prachtige
collectie.
·
De collectie
die we nu beheren, toegankelijk maken voor nu en de volgende generaties.
·
Geven van informatie over de collectie aan bezoekers en de
schooljeugd.
·
Twee keer per
jaar een lezing organiseren, eventueel gecombineerd met het thema van dat
jaar.
·
Ieder jaar
wordt een jaarboekje uitgebracht, met daarin anekdotes, interviews,
gebeurtenissen uit het verleden, de kroniek van het afgelopen jaar enz.
2. Locatie
Het gebouw is gelegen aan de Dorpsweg 87, 1676 GG
Twisk. Het is in opdracht van de gemeente Twisk in 1889 gebouwd. Honderd en
acht jaar heeft het dienst gedaan als gemeentehuis. Na de fusie met
verschillende gemeenten in 1979 werd het een bankgebouw en in 1996 is er
vergunning verleend het kantoor tot twee wooneenheden te verbouwen. (Dorpsweg 87,87a)
In het gebouw:
- een ontvangsthal op de eerste verdieping
- op de eerste verdieping een keuken en de museumruimte
- een souterrain waarin de oude gevangenis nog zichtbaar is en de
overige ruimtes als opslag
gebruikt kunnen worden
- op de bovenverdieping bevindt zich een appartement
- voor het museum ligt een terras voor verkoop koffie/thee/fris en
gebak
- aan de overkant van de weg is een grote parkeerplaats gesitueerd
- het dorp Twisk, sinds 1970 beschermd
dorpsgezicht met 50 stolpen, waarvan 25
stolpboerderijen rijksmonument zijn.
- Twisk ligt aan een fietsroute en aan een waterbergingsgebied
3. Juridische status, bestuur en organisatie
Werkgroep “Oud Twisk” is opgericht in 1995. In 1997 gaat de
werkgroep over in: “Stichting Twisca”.
Samenstelling bestuur.
Voorzitter: de
heer Peter Verboom
Secretaris: mevrouw
Rinie Bobeldijk
Penningmeester: mevrouw
Esther Blokker
Leden: de
heer Piet Ham
de
heer Niek Boelis
mevrouw Truus Holling
de
heer Maarten Groot
Het bestuur vergadert ca 9 x jaar
4. Vrijwilligers
Het museum draait volledig op vrijwilligers.
In 2017 telde de stichting ca 20 vrijwilligers.
Voor de vrijwilligers dient een vrijwilligers overeenkomst te
worden afgesloten, dit in verband
met o.a. de vrijwilligers verzekering.
De Algemene Verordening Gegevens
bescherming is opgesteld.
Vrijwilliger/bestuurslid houdt de collectie bij.
Vrijwilliger/bestuurslid houdt de voorraden bij.
Gebouwbeheer door bouwkundige.
Agendabeheer voor reguliere openingstijden.
Agendabeheer voor groepen.
Aanvraag indienen bij “NL Doet”.
Het is de wens van het bestuur periodiek overleg te voeren met de
vrijwilligers.
Vrijwilligers informeren over het reilen en zeilen in het museum.
Als afsluiting seizoen en dank aan alle vrijwilligers bijeenkomst
organiseren. Tevens voor evaluatie.
Er is behoefte aan meer vrijwilligers, met name als gastheer/-
vrouw tijdens de openingstijden.
De vrijwilligersorganisatie wordt tot nu toe begeleid door de
secretaris van het bestuur.
5. Openingstijden en baromzet
Van mei t/m september: iedere zondag van 13.30- 17.00 uur.
Van oktober t/m april de eerste zondag van de maand.
Groepen groter dan 5 personen kunnen op afspraak het gehele jaar
onder deskundige leiding worden rondgeleid.
Als het museum open is, is het terras ook open en is er
barbezetting.
Kwaliteit van de koopwaar is van groot belang. Daarbij dient
zorgvuldig gekeken te worden naar de houdbaarheidsdatum van de
keukenvoorraad.
6. Vaste en wisseltentoonstelling
De wanden en de vitrines in de museumruimte zijn museaal ingericht.
Voor een goede en aantrekkelijke exploitatie van het museum dient
om de twee jaar een deel van de collectie gewisseld te worden.
7. Thema per jaar
Elke twee jaar wordt een nieuw thema uitgewerkt en in een gedeelte
van de museumruimte geëxposeerd.
8. Communicatieplan
Website: www.twisca.nl
actueel houden is van primair belang, sociale media en digitale
voorlichting eveneens.
Wens is om in de expositieruimte of keuken een vaste beamer te
installeren, zodat er op elk gewenst moment films en foto’s getoond kunnen
worden.
Actualiseren en verbeteren van beeldmateriaal is inmiddels in gang
gezet.
Opzetten en bijhouden actuele perslijst (kranten, sites,
regio-radiozenders) wordt door een vrijwilliger/bestuurslid
verricht.
Ontwikkelde flyer actualiseren en distribueren. Flyer voor promotiemateriaal en één voor aanspreken sponsoren.
Contacten leggen met:
radio Noord-Holland
gidsengroep Twisk
stoomtrein Hoorn-Medemblik
paardentram
stolpeigenaren voor bezoek aan hun pand
Inspelen op activiteiten in de omgeving
Voorbeeld: fietsvierdaagse
wandel – en fietstochten
open monumentendag
Daar waar mogelijk samenwerking zoeken met andere, kleine musea.
Opzetten van arrangementen.
Folderen en flyeren bij campings en musea in de regio.
Contact houden met historische verenigingen in buurdorpen en
Westfries archief.
Lidmaatschap Stolpen in West-Friesland.
9. Scholen enthousiasmeren
School bezoeken en overleggen of men les wil krijgen/geven in de
school of tijdens een bezoek aan het museum met groepen leerlingen.
10. Donateursbeleid
Ten behoeve van exploitatie van het museum actief blijven voor
sponsoring.
Potentiële nieuwe sponsoren bezoeken.
Acquisitie voor groei van het aantal donateurs bevorderen.
11. Bezoekersaantallen
Herkomst bezoekers vastleggen.
Streven naar verhoging van het aantal bezoekers per jaar.
12. Educatie
Een deel van souterrain
heeft dienst gedaan als gevangenis, deze weer in ere herstellen. De overige
ruimte opknappen.
13. Begroting en rekening.
Er wordt jaarlijks een begroting gemaakt.
Aan de hand van de begroting wordt nagegaan of er
beleidsaanpassingen noodzakelijk zijn.
Het museum ontvangt zijn gelden uit:
Entree gelden, baromzet, donaties, sponsoring, schenkingen en huur
appartement.
14. Meerjarenonderhoudsplan opstellen en bijhouden
De (meerjaren)begroting zal in de nabije toekomst gedetailleerd
moeten worden voorbereid en aangeleverd aan het bestuur.
Binnen de stichting is het van belang dat een ‘bouwkundige’ dit
verzorgt.
15. Plannen en ambities langere termijn
Visie voor 5 jaar op de ontwikkeling van het museum (m.a.w. waar willen we over
5 jaar staan)
Verder wil de stichting de informatie
aan bezoekers verder uitbouwen en verbeteren.
16. Anbi; Algemeen Nut beoogde instellingen
De stichting maakt gebruik van deze mogelijkheid (zie website)
17. AVG; Algemene verordening
gegevensbescherming
Op de website staat het AVG beleid vermeld.
18.Sterke en zwakte punten
analyse
Sterke punten:
·
twintig jaar
ervaring met beheer museum
·
museale
collectie
·
steun van
vele donateurs
·
uitermate
geschikt voor individueel en groepsbezoek
·
kwalitatieve info via rondleiders
·
bezit een
vergaderruimte, ook voor verhuur
·
museum ligt
in het centrum van het monumentale dorp
·
beschikt over
een ruime, gratis parkeervoorziening
Zwakke punten
·
werkt
uitsluitend met vrijwilligers
·
kent laag
bezoekersaantal
·
via trap te
bezoeken, zo spoedig mogelijk realiseren van traplift
·
geen jonge
bestuursleden en vrijwilligers
Kansen:
·
wisseltentoonstelling
·
groeiend publiek voor vrijetijdssector: senioren
·
samenwerking
met andere musea en organisaties.
Collectiebeleid: Het doel
is om de samenstelling van de collectie inzichtelijk te maken via:
o
registratie
o
digitaliseringplan
|