|
Beleidsplan
Stichting Twisca 2025-2030
01
mei 2025
Beleidsplan Stichting Twisca 2025-2030.
(01
mei 2025)
Inleiding
In 1970 kreeg Twisk de status
van Beschermd dorpsgezicht, van de maar liefst 50 stolpboerderijen zijn 25
stolpen een rijksmonument. Na die datum is er veel subsidie verleend aan de
restauratie van deze boerderijen en daarnaast zijn er veel monumenten en beeldbepalende
panden.
In 1995 is werkgroep “Oud
Twisk” opgericht, welke in 1997 als “Stichting Twisca” is verder gegaan.
Deze stichting ging voortvarend van start met het museum de “Karckezolder”,
gehuisvest in de Nederlands Hervormde kerk te Twisk. Welke werd geopend op
11 juni 1999.
Na verkoop van de Nederlands
Hervormde kerk op 2 november 2017 is de Karckzolder opgehouden te bestaan. De
prachtige museumstukken hebben een jaar opgeslagen gestaan in een boerderij
in een vochtig stal.
Nu doet zich een unieke
situatie voor; het voorste gedeelte van het voormalig gemeentehuis van
Twisk staat te koop. Het is gebouwd in 1889, gelegen in het centrum van
Twisk, tegenover de parkeerplaats het Coenplein. Dit plein staat in
verbinding met het “Kadetjespad” richting de Broerdijk. Ten noorden van
Twisk ligt een waterberging, die tevens dienst doet als natuurgebied.
We proberen nu genoeg geld in
te zamelen, zodat we dit pand kunnen kopen. Eén verdieping van dit gebouw
wordt gebruikt als tentoonstellingsruimte, het souterrain als opslagruimte
en de bovenverdieping, een appartement zal worden verhuurd.
Helaas lukt het niet het pand
te kopen. Vok en Nel Kay-Sluis kopen het pand en stichting Twisca mag het
de eerste jaren gratis huren. De bovenverdieping wordt als appartement
verhuurd. De opening van museum Twisca vindt plaats op 7 juli 2019.
De gemeente Medemblik is een
prachtig gebied voor toerisme; de vele mooie dorpen, de haven, het strand
en het Westfries landschap. Het monumentale dorp Twisk ”De parel van
West-Friesland”, ligt op een steenworp afstand van de toeristenstad
Medemblik.
Het
bestuur van de Stichting streeft naar een toegankelijk museum, waarvan de
deuren openstaan voor de dorpsbewoners, donateurs en toeristen. Het
beleidsplan dient als basis voor de te varen koers.
Inhoud
beleidsplan:
1.
Doelstellingen/missie
2.
Locatie
3.
Juridische status, bestuur en organisatie
4.
Vrijwilligers
5.
Openingstijden
6.
Vaste tentoonstelling
7.
Een special per jaar
8.
Communicatieplan
9.
Scholen enthousiasmeren voor een bezoek
10.
Donateursbeleid
11.
Bezoekersaantallen
12.
Educatie
13.
Begroting
en rekening
14.
Investeringsplan visie voor 5 jaar
15.
Anbi,
Algemeen Nut Beoogde Instellingen
16.
AVG,
Algemene Verordening Gegevensbescherming
17.
Sterkte en
zwakte analyse
1. Doelstellingen/missie
·
Door de realisatie van het oudheidkundig museum
de ontwikkeling van het leven in West-Friesland, met name Twisk, laten
zien, door middel van de prachtige collectie.
·
De collectie die we nu beheren, toegankelijk
maken voor nu en de volgende generaties.
·
Geven van informatie over
de collectie aan bezoekers en de schooljeugd.
·
Twee keer per jaar een lezing organiseren,
eventueel gecombineerd met het thema van dat jaar.
·
Ieder jaar wordt een jaarboekje uitgebracht, met
daarin anekdotes, interviews, gebeurtenissen uit het verleden, de kroniek
van het afgelopen jaar enz.
2. Locatie
Het gebouw is gelegen aan de Dorpsweg
87, 1676 GG Twisk. Het is in opdracht van de gemeente Twisk in 1889
gebouwd. Honderd en acht jaar heeft het dienst gedaan als gemeentehuis. Na
de fusie met verschillende gemeenten in 1979 werd het een bankgebouw en in
1996 is er vergunning verleend het kantoor tot
twee wooneenheden te verbouwen. (Dorpsweg 87,87a)
In het gebouw:
- een ontvangsthal op de
eerste verdieping
- op de eerste verdieping een
keuken en de museumruimte
- een souterrain waarin de
oude gevangenis nog zichtbaar is en ruimtes waar de thematentoonstelling is
gerealiseerd
- op de bovenverdieping
bevindt zich een appartement
- voor het museum ligt een
terras voor verkoop koffie/thee/fris en gebak
- aan de overkant van de weg
is een grote parkeerplaats gesitueerd
-
het dorp Twisk, sinds 1970 beschermd dorpsgezicht met 50 stolpen, waarvan
25 stolpboerderijen rijksmonument
zijn
-
Twisk ligt aan een fietsroute en aan een waterbergingsgebied
3. Juridische status, bestuur en
organisatie
Werkgroep “Oud Twisk” is
opgericht in 1995. In 1997 gaat de werkgroep over in: “Stichting Twisca”.
Samenstelling bestuur.
Voorzitter: de heer Peter Verboom
Secretaris: mevrouw Rinie Bobeldijk
Penningmeester: mevrouw Esther Blokker
Leden: de heer Piet Ham
de heer Jeroen Vriend
Het bestuur vergadert ca 9 x
jaar
4. Vrijwilligers
Het museum draait volledig op
vrijwilligers.
In 2017 telde de stichting ca
20 vrijwilligers.
Voor de vrijwilligers dient
een vrijwilligers overeenkomst te worden afgesloten, dit in verband
met o.a. de vrijwilligers
verzekering.
De
Algemene Verordening Gegevens bescherming is opgesteld.
Vrijwilliger/bestuurslid houdt
de collectie bij.
Vrijwilliger/bestuurslid houdt
de voorraden bij.
Gebouwbeheer door bouwkundige,
nvt.
Agendabeheer voor reguliere
openingstijden.
Agendabeheer voor groepen.
Het is de wens van het bestuur
periodiek overleg te voeren met de vrijwilligers.
Vrijwilligers informeren over
het reilen en zeilen in het museum.
Als afsluiting seizoen en dank
aan alle vrijwilligers bijeenkomst organiseren. Tevens voor evaluatie.
Er is behoefte aan meer
vrijwilligers, met name als gastheer/- vrouw tijdens de openingstijden.
De vrijwilligersorganisatie
wordt tot nu toe begeleid door de secretaris van het bestuur.
5. Openingstijden en baromzet
Van juni t/m september: iedere
zondag van 11:00 - 15.00 uur.
Van oktober en november de
eerste zondag van de maand.
Groepen groter dan 5 personen
kunnen op afspraak het gehele jaar onder deskundige leiding worden
rondgeleid.
Als het museum open is, is het
terras ook open en is er barbezetting.
Kwaliteit van de koopwaar is
van groot belang. Daarbij dient zorgvuldig gekeken te worden naar de
houdbaarheidsdatum van de keukenvoorraad.
6. Vaste en wisseltentoonstelling
De wanden en de vitrines in de
museumruimte zijn museaal ingericht.
Voor een goede en
aantrekkelijke exploitatie van het museum dient om de twee jaar een deel
van de collectie gewisseld te worden.
7. Thema per jaar
Elke twee jaar wordt een nieuw
thema uitgewerkt en in de kelder van het museum geëxposeerd.
8. Communicatieplan
Website: www.twisca.nl
actueel houden is van primair belang, sociale media en digitale
voorlichting eveneens.
In de kelder staat een groot
tv scherm waar op elk gewenst moment films en foto’s getoond kunnen worden.
Actualiseren en verbeteren van
beeldmateriaal is inmiddels in gang gezet.
Opzetten en bijhouden actuele
perslijst (kranten, sites, regio-radiozenders) wordt door een vrijwilliger/bestuurslid verricht.
Ontwikkelde flyer voor
campings en B&B’ s in omgeving actualiseren en distribueren. Informatieflyer voor nieuwkomers in
Twisk.
Contacten leggen met:
radio
Noord-Holland
gidsengroep
Twisk
stoomtrein
Hoorn-Medemblik
paardentram
stolpeigenaren
voor bezoek aan hun pand
Inspelen op
activiteiten in de omgeving
Voorbeeld: fietsvierdaagse,
wandel – en fietstochten, open monumentendag
Daar waar mogelijk
samenwerking zoeken met andere, kleine musea.
Opzetten van arrangementen.
Folderen en flyeren bij
campings en musea in de regio.
Contact houden met historische
verenigingen in buurdorpen en Westfries archief.
Lidmaatschap Stolpen in
West-Friesland.
9. Scholen enthousiasmeren
School bezoeken en overleggen
of men les wil krijgen/geven in de school of tijdens een bezoek aan het
museum met groepen leerlingen.
10. Donateursbeleid
Ten behoeve van exploitatie
van het museum actief blijven voor sponsoring.
Acquisitie voor groei van het
aantal donateurs bevorderen.
11. Bezoekersaantallen
Herkomst bezoekers vastleggen.
Streven naar verhoging van het
aantal bezoekers per jaar.
12. Educatie
Een deel
van souterrain heeft dienst gedaan als gevangenis, deze weer in ere
herstellen. De overige ruimte opknappen.
13. Begroting
en rekening.
Er wordt jaarlijks een
begroting gemaakt.
Aan de hand van de begroting
wordt nagegaan of er beleidsaanpassingen noodzakelijk zijn.
Het museum ontvangt zijn
gelden uit:
Entree gelden, baromzet,
donaties, sponsoring, schenkingen.
14. Plannen en ambities langere termijn
Visie
voor 5 jaar op de ontwikkeling
van het museum (m.a.w. waar willen we over 5 jaar staan)
Verder
wil de stichting de informatie aan bezoekers verder uitbouwen en
verbeteren.
15. Anbi; Algemeen Nut beoogde instellingen
De stichting maakt gebruik van
deze mogelijkheid (zie website)
16. AVG;
Algemene verordening gegevensbescherming
Op de website staat het AVG
beleid vermeld.
17.Sterke
en zwakte punten analyse
Sterke punten:
·
vijfentwintig jaar ervaring met beheer museum
·
museale collectie
·
steun van vele donateurs
·
uitermate geschikt voor individueel en
groepsbezoek
·
kwalitatieve info via
rondleiders
·
bezit een vergaderruimte, ook voor verhuur
·
museum ligt in het centrum van het monumentale
dorp
·
beschikt over een ruime, gratis
parkeervoorziening
Zwakke punten
·
werkt uitsluitend met vrijwilligers
·
kent laag bezoekersaantal
·
via trap te bezoeken, zo spoedig mogelijk
realiseren van traplift
Kansen:
·
wisseltentoonstelling
·
groeiend publiek voor
vrijetijdssector: senioren
·
samenwerking met andere musea en organisaties.
Collectiebeleid: Het doel is om de samenstelling van de
collectie inzichtelijk te maken via:
o
registratie
o
digitaliseringplan
|