Verwerking
Persoonsgegevens door Twisca.
Stichting Twisca verwerkt persoonsgegevens.
Wij willen u hierover graag duidelijk en transparant informeren. In dit
privacy statement geven wij antwoord op de belangrijkste vragen over de
verwerking van persoonsgegevens door Stichting Twisca.
Wat zijn persoonsgegevens?
Er zijn gegevens die iets over u zeggen. Bijvoorbeeld uw naam,
adres, leeftijd. Wanneer (een combinatie van) deze gegevens naar u herleid
kunnen worden spreken we over persoonsgegevens. Bijvoorbeeld een adres of
e-mailadres. Maar bijvoorbeeld ook de voornaam samen met de geboortedatum.
Wanneer anderen die persoonsgegevens hebben, moeten ze daar zorgvuldig mee
omgaan. Ook foto’s en video’s worden gezien als persoonsgegevens.
Van wie verwerkt Stichting Twisca
persoonsgegevens?
Stichting Twisca verwerkt
persoonsgegevens van mensen met wie wij direct of indirect een relatie
hebben, willen krijgen of hebben gehad. Dat zijn bijvoorbeeld gegevens van
donateurs, zusterverenigingen en vrijwilligers. Zie de bijlage voor een
specificatie van de doelgroepen.
Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van de
persoonsgegevens?
Stichting Twisca verwerkt persoonsgegevens in Excel, de
administratieve applicatie van Stichting Twisca en de daaraan gerelateerde
applicaties.
Waarvoor verwerkt Stichting Twisca persoonsgegevens?
Als u donateur wilt worden van Stichting Twisca of aan de slag
wilt gaan als vrijwilliger of een andere relatie met ons aan wilt gaan,
hebben we persoonsgegevens nodig. Met behulp van die gegevens kunnen we u
op de juiste wijze inschrijven als donateur
Als u eenmaal donateur van Stichting Twisca bent, dan willen we u
goed van dienst zijn. Wij gebruiken uw naam en adresgegevens bijvoorbeeld
om contact met u te onderhouden en u te informeren over aan Twisca
gerelateerde zaken, maar ook als u een vraag stelt, verwerken wij uw
gegevens om u zo goed mogelijk te kunnen helpen.
Gegevens kunnen ook gebruikt worden voor andere doeleinden.
Bijvoorbeeld om u te informeren over evenementen van Stichting Twisca. Wilt
u niet benaderd worden? Dan kun u dit aangeven door een mail te sturen naar
het secretariaat.
Tot slot zijn er praktische zaken waarvoor we gegevens verwerken.
Bijvoorbeeld ter ondersteuning van de administratie
Verwerkt Stichting Twisca ook bijzondere persoonsgegevens?
Bijzondere persoonsgegevens zijn gevoelige gegevens, bijvoorbeeld
over gezondheid, strafrechtelijk verleden, etnische gegevens of gegevens
betreffende ras.
Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens
Stichting Twisca controleert actief of gegevens die van de wet
niet mogen worden opgeslagen, niet worden geregistreerd.
Hoe gaat Stichting Twisca met mijn persoonsgegevens om?
Uw persoonsgegevens worden zorgvuldig bewaard en niet langer dan
noodzakelijk is voor normaal gebruik binnen de Stichting Twisca of het doel
waarvoor zij zijn verwerkt.
Uitwisseling van persoonsgegevens binnen Stichting Twisca
Willen wij gegevens voor een ander doel gebruiken dan waarvoor ze
oorspronkelijk verwerkt waren? Dan kunnen wij dat alleen wanneer er tussen
beide doelen een nauwe verwantschap bestaat. Bijvoorbeeld als u zich
inschrijft voor een evenement en daarvoor contactgegevens direct uit de
ledenadministratie worden opgehaald. Stichting Twisca kan en mag geen
gegevens uitwisselen met externe partijen.
Welke regels gelden bij de verwerking van persoonsgegevens?
Bij de verwerking van persoonsgegevens is Stichting Twisca
gebonden aan de daarvoor geldende wet- en regelgeving.
Kan ik zien welke gegevens Stichting Twisca van mij verwerkt?
Door bij het secretariaat na te vragen, kun u de beschikking krijgen over de gegevens met betrekking tot jouw
registratie binnen de Stichting Twisca,
Waar kan ik terecht met een vraag of klacht?
Voor vragen of klachten over de verwerking van persoonsgegevens
door Stichting Twisca kun u ook altijd contact opnemen met Stichting Twisca
via: twisca@live.nl
Wijzigingen privacy beleid
Stichting Twisca behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te
brengen in dit privacy beleid.
Welke gegevens worden
opgeslagen ?
Donateurs
Persoonsgegevens: naam, adres,
e-mailadres, telefoonnummer
Verwerkt door: secretariaat
Bewaartermijn:
gedurende donateurschap
Verwerkt in digitaal bestand
Relaties
Persoonsgegevens: adressen,
emailadressen, telefoonnummers, contactpersonen
Verwerkt door:
secretariaat
Bewaartermijn: 5
jaar na beëindigen relatie
Verwerkt in digitaal bestand
Oud donateurs
Persoonsgegevens: naam,
adres, donateur van tot, emailadres, telefoonnummer
Verwerkt door:
secretariaat
Bewaartermijn:
conform wettelijke termijnen
Toelichting: Het informeren van oud donateurs ten behoeve van
bijv. het organiseren van een reünie. Voor het bewaren van deze gegevens
gelden de wettelijk bepaalde voorschriften.
Verwerkt in: digitaal bestand
Bestuursleden
Persoonsgegevens: naam,
adres, telefoonnummer, emailadres
Verwerkt door: secretariaat
Bewaartermijn: 2
jaar na beëindigen bestuurslidmaatschap
Verwerkt in: digitaal bestand
Vrijwilligers
Persoonsgegevens: naam,
adres, telefoonnummer, emailadres
Verwerkt door:
secretariaat
Bewaartermijn: twee
jaar na beëindiging van het project
waaraan vrijwilliger heeft meegewerkt
Verwerkt in: digitaal bestand
|